茗康普洱：做好云南普洱茶古茶树资源的建档工作需要注意的问题

1、要明确工作的内容和要求

这次建档，首先应对州内各县已有的古茶树资料进行认真的收集，筛选、整理、归类、综合。

对分布于普洱州辖区内各主要茶区的古茶树群落，应摒弃对其矛盾的或错误表述，弄清其准确的名称、现在所在的辖区、地点、大体范围、茶树种属、规模、保护现状等基本情况，并形成现有各主要古茶树群落的代表性图片和比较完整的文字资料。

对普洱州主要茶区的古茶树群落中，具有代表性的珍贵古茶树的种属、树状、叶状、树径、树高、基部丛围等特性、特征，以及现在的生长环境、生长情况应作出准确的描述，并形成相应的图片和文字资料。

对现有资料中互相矛盾、不够完善和准确的方面，要在专家的指导下，本着尽可能拾遗补缺的原则，进行必要的实地调查，有条件时还应采集一些新的标本等实物资料，进行一些重要的理化分析，形成新的更为准确、全面、真实的第一手资料。

在进行以上工作的基础上，应形成一个较为详细的综合性的调查报告，并汇总成一套比较完整、系统的专题性图文档案资料，按分级管理原则，交由省、州、县各级档案部门保存。

2、要组织好相应的得力工作班子

要做好这件工作，需要有关部门的领导从各个方面予以充分的重视和支持；同时，还必须有一批事业心、责任心强，有一定的专业知识水平和工作能力，能够吃苦耐劳的同志来承担相应的工作，有一个强有力的工作班子。

云南省茶业协会、云南省档案局、云南省农科院茶叶研究所经过认真研究，根据工作需要已组织了一个由省、州领导和专家组成的“云南省普洱州古茶树资源建档试点工作组”，来完成以上任务。但由于这一工作的量比较大，时间又比较紧，人力还显得十分不足，还迫切需要普洱州的各个有关部门给予大力的支持和帮助。

希望普洱市档案局、州发展生物资源产业办公室、州茶办、州农业局、州茶叶协会以及景洪市、勐海县、勐腊县档案局、发展生物资源产业办公室、茶办（或经作办）、农业局的领导，务必安排1-2位同志，抽出时间，专门配合工作组做好相关的工作，以确保有关任务的圆满完成。各个部门安排出来的这些同志的名单，也要请普洱州档案局的领导，确定一位同志帮助工作组收集一下。

3、做好这次古茶树资源建档工作的核心在于省、州、县各个有关部门的相互理解和密切配合

这一次工作涉及普洱州、县的部门比较多，许多工作的要求又比较细，又有着比较紧的时间要求，资料收集任务重，所以要求各个有关部门和各位工作人员要积极支持与配合，要请各有关部门、单位、个人积极提供相关资料，大家都要从大局出发，积极的按时的完成工作任务。

另外，建档试点工作经费很紧。今年9月云南省档案局安排了10万元，由于经费缺口大，有关工作一直难以启动；后来云南省农科院支持了6万元，现在我们一共有了16万元的费用，来启动这项工作。估计在工作中还会产生一些经费缺口，需要各方面继续给予支持。

云南省茶业协会，是一个在省委和省政府的领导下，团结和联系茶业界的志士仁人，为云南省茶产业的科学、持续、稳定、健康的发展而做好各方服务工作的社会团体。

协会已有40多年的历史，是省内成立最早、与国内外茶业界联系最为持久、广泛的一个茶业社会团体。协会具有专业人才荟萃，技术力量和研究、分析力量较强、与省内各州市的茶叶组织联系紧密等多方面的优势。

但是，由于协会自身经济来源有限，有关活动的经费主要靠政府和社会各界的支持。“全省重点古茶树资源的调查”这一工作，是一项功在当代，利在千秋好事，但它涉及的面广，需要的人力和专业人才也较多，所需要的经费不是一个小数。

这次在普洱搞试点，我们希望州、县各个有关部门安排出来配合工作组工作的这1-2位同志，他们工作和出差的差旅费、出差和工作补贴等费用，就由本单位解决；在工作进入必要的实地核查阶段时，各个单位的领导，对工作人员的用车能够予以适时安排，这样就是对我们这次建档工作的又一个最大的支持。

我们相信，有了大家的理解、帮助和支持，加上我们各位工作人员齐心协力，全心全意的认真工作，我们就一定能够把这一件功在当代，利在千秋好事真正做实做好，为国家、为人民交上一份满意的答卷。

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